Wir verbessern Prozesse, entwickeln Tools und bauen KI-Agenten für produktivere Teams.
Automatisierte Workflows
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe und entlasten eure Teams von manueller Routinearbeit. Dafür verknüpfen wir bestehende Tools und Datenquellen so, dass Informationen automatisch weitergegeben und Aufgaben automatisch erledigt werden. Eure Mitarbeiter:innen behalten die Kontrolle und greifen ein, wo Entscheidungen und ihre Expertise gefragt sind.
Individualsoftware
Wir entwickeln digitale Tools, die exakt auf eure Anforderungen und Prozesse zugeschnitten sind. Ob für Teamplanung, Marketingdistribution oder Controlling: Durch die Entwicklung von Custom Tools ersetzen wir gängige SaaS-Lösungen durch Lösungen die genau zu euren Abläufen passen und euch Lizenzkosten sparen.
Individualsoftware lohnen sich überall da, wo Standardsoftware zu teuer, zu komplex oder einfach unpassend ist. Für DAYONE haben wir einen Tool-Stack gebaut, mit dem wir heute schon mehr als 40% Lizenzkosten pro Jahr sparen.
Belege-App zur smarten Abrechnung.
Spesenabrechnung war bei uns ein manueller Prozess aus E-Mails, Fotos und Papierbelegen. Bestehende Tools waren dafür zu groß und zu teuer. Unsere eigene App automatisiert genau die Schritte, die Zeit kosten: Beleg hochladen, Daten per KI auslesen, zuordnen und für die Buchhaltung vorbereiten. Dort bleibt nur noch die Prüfung und Freigabe.
Teamplanungs-App zur schlanken und effizienten Ressourcenplanung.
Viele Planungstools können viel, nur nicht unbedingt das, was wir brauchen. Deshalb haben wir unsere eigene Lösung auf die entscheidenden Fragen reduziert: Wer arbeitet woran? Wo fehlen Kapazitäten? Wo entstehen Doppelbuchungen? Das macht die Ressourcenplanung schneller, übersichtlicher und ersetzt gleichzeitig eine teure SaaS-Lösung.
Forcasting App als Teil für effizientes Unternehmenscontrolling.
Umsatzplanung in Excel funktioniert, bis sie komplex wird. Große Controlling-Lösungen waren für unseren Bedarf wiederum zu schwerfällig. Unsere Forecasting-App zeigt laufende und geplante Umsätze deshalb so einfach, dass das Management jederzeit sieht, wie sich das Geschäft entwickelt. Gleichzeitig bildet sie den Startpunkt für einen Financial Hub, der Forecasting, Angebote, Rechnungen und Projektkalkulation zusammenführt.
Belege-App zur smarten Abrechnung.
Spesenabrechnung war bei uns ein manueller Prozess aus E-Mails, Fotos und Papierbelegen. Bestehende Tools waren dafür zu groß und zu teuer. Unsere eigene App automatisiert genau die Schritte, die Zeit kosten: Beleg hochladen, Daten per KI auslesen, zuordnen und für die Buchhaltung vorbereiten. Dort bleibt nur noch die Prüfung und Freigabe.
Teamplanungs-App zur schlanken und effizienten Ressourcenplanung.
Viele Planungstools können viel, nur nicht unbedingt das, was wir brauchen. Deshalb haben wir unsere eigene Lösung auf die entscheidenden Fragen reduziert: Wer arbeitet woran? Wo fehlen Kapazitäten? Wo entstehen Doppelbuchungen? Das macht die Ressourcenplanung schneller, übersichtlicher und ersetzt gleichzeitig eine teure SaaS-Lösung.
Forcasting App als Teil für effizientes Unternehmenscontrolling.
Umsatzplanung in Excel funktioniert, bis sie komplex wird. Große Controlling-Lösungen waren für unseren Bedarf wiederum zu schwerfällig. Unsere Forecasting-App zeigt laufende und geplante Umsätze deshalb so einfach, dass das Management jederzeit sieht, wie sich das Geschäft entwickelt. Gleichzeitig bildet sie den Startpunkt für einen Financial Hub, der Forecasting, Angebote, Rechnungen und Projektkalkulation zusammenführt.
Unsere Expertisefelder
Prozessautomatisierung
Prozessautomatisierung
Workflowautomatisierung
Workflowautomatisierung
KI-Integration
KI-Integration
KI-Agenten
KI-Agenten
Individualsoftware
Individualsoftware
Prozessoptimierung
Prozessoptimierung
Agiles Coaching
Agiles Coaching
Organisationsentwicklung
Organisationsentwicklung
Systemintegration
Systemintegration
Wie wir arbeiten
Designed by Humans, Engineered with AI. Wir verbinden 15 Jahre Erfahrung in Strategie, Design und Delivery mit KI-Agenten, die in Kollaboration mit unseren Teams arbeiten. So entstehen Produkte in gewohnter DAYONE-Qualität schneller als je zuvor.
01
01
Analyze & Conclude
Was soll das Produkt leisten, für wen und unter welchen Bedingungen? Wir definieren Ziele und Anforderungen als strategische Basis.
02
02
Decide & Prioritize
Aus der Analyse leiten wir alle weiteren Entscheidungen ab und legen Produktfunktionen und Prioritäten fest.
03
03
Build & Review
Das Herzstück unserer Zusammenarbeit. Design und Entwicklung laufen bei uns parallel: So wird aus einem Konzept schneller ein funktionierendes Produkt, das wir laufend testen und optimieren.
04
04
Refine & Scale
Was funktioniert, entwickeln wir weiter und überführen es in eine skalierbare Architektur.
Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Übernehmt ihr auch reine Prozessberatung, ohne Software zu entwickeln?
Ja. Wir optimieren Abläufe und klären Rollen auch unabhängig von der Entwicklung neuer Tools oder Automatisierungen.
Wie geht ihr mit bestehenden Systemen um?
Wir entwickeln nicht auf der grünen Wiese, wenn es nicht nötig ist. Neue Tools und Automatisierungen binden wir so ein, dass sie mit euren bestehenden Systemen funktionieren.
Was unterscheidet euch von klassischen IT-Dienstleistern?
Wir betrachten zuerst die tatsächlichen Abläufe und Anforderungen eurer Teams. Darauf aufbauend entwickeln wir Tools und Automatisierungen, die intuitiv nutzbar sind und zum Arbeitsalltag passen.
Wie entscheidet ihr, wo Automatisierung sinnvoll ist?
Wir bewerten Aufwand und erwartbaren Nutzen. Automatisierung eignet sich vor allem für wiederkehrende, regelbasierte und zeitintensive Arbeitsschritte. Wo Erfahrung und menschliche Entscheidungen gefragt sind, bleibt der Mensch verantwortlich.
Wie lange dauert ein typisches Projekt?
Das hängt vom Umfang ab. Erste einsetzbare Ergebnisse sind häufig innerhalb weniger Wochen möglich. Größere Automatisierungen oder individuelle Software benötigen entsprechend mehr Zeit. Im ersten Gespräch erhaltet ihr eine Einschätzung zu Machbarkeit und Aufwand.
Können wir die Tools und Prozesse später eigenständig weiterentwickeln?
Ja. Wir entwickeln so, dass eure Teams neue Prozesse, Tools und Automatisierungen eigenständig nutzen und weiterentwickeln können. Den Code übergeben wir an euch, sodass ihr nicht dauerhaft auf uns angewiesen seid.
Let's build what's next.
Erzählt uns von eurem Vorhaben. Gemeinsam finden wir heraus, wie wir euch am besten unterstützen können.
