We optimize processes and build custom tools and AI agents for more productive teams.

Designs that connect and convert.

Whether it's a new digital presence, a website relaunch, or an app for web and mobile: we build digital services and products that deliver measurable results. We connect strategy, UX, design, and technical execution from first concept to go-live.

We help companies cut through the clutter and act with confidence.

We build digital platforms that make complexity manageable. We bring user groups, offerings, and processes together into one scalable system that grows with your business.

We help teams move with clarity and focus.

Whether it's a new digital presence, a website relaunch, or an app for web and mobile: we build digital services and products that deliver measurable results. We connect strategy, UX, design, and technical execution from first concept to go-live.

A product is only as good as the overall experience around it. With our operations expertise, we make sure everything comes together and actually works, in the end.

  • Belege-App zur smarten Abrechnung.

    Spesenabrechnung war bei uns ein manueller Prozess aus E-Mails, Fotos und Papierbelegen. Bestehende Tools waren dafür zu groß und zu teuer. Unsere eigene App automatisiert genau die Schritte, die Zeit kosten: Beleg hochladen, Daten per KI auslesen, zuordnen und für die Buchhaltung vorbereiten. Dort bleibt nur noch die Prüfung und Freigabe.

  • Teamplanungs-App zur schlanken und effizienten Ressourcenplanung.

    Viele Planungstools können viel, nur nicht unbedingt das, was wir brauchen. Deshalb haben wir unsere eigene Lösung auf die entscheidenden Fragen reduziert: Wer arbeitet woran? Wo fehlen Kapazitäten? Wo entstehen Doppelbuchungen? Das macht die Ressourcenplanung schneller, übersichtlicher und ersetzt gleichzeitig eine teure SaaS-Lösung.

  • Forcasting App als Teil für effizientes Unternehmenscontrolling.

    Umsatzplanung in Excel funktioniert, bis sie komplex wird. Große Controlling-Lösungen waren für unseren Bedarf wiederum zu schwerfällig. Unsere Forecasting-App zeigt laufende und geplante Umsätze deshalb so einfach, dass das Management jederzeit sieht, wie sich das Geschäft entwickelt. Gleichzeitig bildet sie den Startpunkt für einen Financial Hub, der Forecasting, Angebote, Rechnungen und Projektkalkulation zusammenführt.

  • Belege-App zur smarten Abrechnung.

    Spesenabrechnung war bei uns ein manueller Prozess aus E-Mails, Fotos und Papierbelegen. Bestehende Tools waren dafür zu groß und zu teuer. Unsere eigene App automatisiert genau die Schritte, die Zeit kosten: Beleg hochladen, Daten per KI auslesen, zuordnen und für die Buchhaltung vorbereiten. Dort bleibt nur noch die Prüfung und Freigabe.

  • Teamplanungs-App zur schlanken und effizienten Ressourcenplanung.

    Viele Planungstools können viel, nur nicht unbedingt das, was wir brauchen. Deshalb haben wir unsere eigene Lösung auf die entscheidenden Fragen reduziert: Wer arbeitet woran? Wo fehlen Kapazitäten? Wo entstehen Doppelbuchungen? Das macht die Ressourcenplanung schneller, übersichtlicher und ersetzt gleichzeitig eine teure SaaS-Lösung.

  • Forcasting App als Teil für effizientes Unternehmenscontrolling.

    Umsatzplanung in Excel funktioniert, bis sie komplex wird. Große Controlling-Lösungen waren für unseren Bedarf wiederum zu schwerfällig. Unsere Forecasting-App zeigt laufende und geplante Umsätze deshalb so einfach, dass das Management jederzeit sieht, wie sich das Geschäft entwickelt. Gleichzeitig bildet sie den Startpunkt für einen Financial Hub, der Forecasting, Angebote, Rechnungen und Projektkalkulation zusammenführt.

Our areas of expertise

Workflow Automation

Workflow Automation

AI Integration

AI Integration

Internal Tools & Software

Internal Tools & Software

Systems Integration

Systems Integration

Product Management

Product Management

Process & Workflow Optimization

Process & Workflow Optimization

Agile Coaching

Agile Coaching

Organizational Development

Organizational Development

Agile Coaching

Agile Coaching

How We Work

Designed by Humans, Engineered with AI.

We combine 15 years of experience in strategy, design, and delivery with AI agents that work in collaboration with our teams. The result: products in the quality you'd expect from DAYONE, built faster than ever before.

01

01

Analyze & Conclude

What should the product achieve, for whom, and under what conditions? We define goals and requirements as the strategic foundation.

02

02

Decide & Prioritize

From the analysis, we derive every further decision and define product features and priorities.

03

03

Build & Review

The core of our collaboration. Design and development run in parallel, turning a concept into a working product, which we continuously test and refine.

04

04

Refine & Scale

What works, we keep developing and move into a scalable architecture.

FAQ

FAQ

Do you also take on pure process consulting, without building software?

Yes. We optimize workflows and clarify roles independently of developing new tools or automations.

How do you handle existing systems?

We don't build from scratch if we don't have to. We integrate new tools and automations so they work with your existing systems.

What sets you apart from classic IT service providers?

We start by looking at your teams' actual workflows and requirements. Based on that, we build tools and automations that are intuitive to use and fit into daily work.

How do you decide where automation makes sense?

We weigh effort against expected benefit. Automation works best for recurring, rule-based, and time-intensive tasks. Where experience and human judgment are needed, people stay in charge.

How long does a typical project take?

It depends on the scope. First usable results are often possible within a few weeks. Larger automations or custom software take more time accordingly. In our first conversation, you'll get an assessment of feasibility and effort.

Can we keep developing the tools and processes on our own afterward?

Yes. We build in a way that lets your teams use and keep developing new processes, tools, and automations on their own. We hand over the code, so you're not permanently dependent on us.

Let's build what's next.

Reach out, and we'll figure out where to start.

DAYONE Geschäftsführer Nico Wohlgemuth

Nico

Managing Partner DAYONE

Let's build what's next.

Reach out, and we'll figure out where to start.

DAYONE Geschäftsführer Nico Wohlgemuth

Nico

Managing Partner DAYONE

Let's build what's next.

Reach out, and we'll figure out where to start.

DAYONE Geschäftsführer Nico Wohlgemuth

Nico

Managing Partner DAYONE