Team / Jobs

Team Assistenz & Office ManagerIn

Hey, wir sind DAYONE, ein Team aus Designern.

Das ist für uns nicht nur ein Jobtitel. Es ist eine Einstellung. Wir glauben, dass Ideen nicht nur durch Inspiration entstehen. Sondern, indem man Fragen stellt. Dass ein Produkt nicht nur eine Abfolge von Code ist, sondern eine Experience. Und dass man großartige Arbeit machen kann – ohne groß darüber zu reden. Wir wissen, dass man allein zwar kreativ denken kann. Aber nur als Team die Gedanken umsetzen. Deshalb arbeiten wir zusammen. Bleiben neugierig. Probieren aus. Entdecken neue Blickwinkel. Und entwickeln uns weiter. Gemeinsam. Denn gemeinsam können wir Experiences schaffen, die Menschen etwas bedeuten.

Pre-think tomorrow – for experiences that matter.

Super Trooper

Als Super Trooper organisierst du mit deiner unkomplizierten Art und deinen Koordinationskünsten unseren gesamten Büroalltag.

Deine Aufgaben bei uns

  • Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv und vorausschauend, bist verantwortlich für die Organisation unseres „Office Alltags“ und unterstützt unser gesamtes Team in der administrativen Arbeit (ohne dich läuft hier quasi nichts)
  • Du hast ein Auge für Prozesse und machst proaktiv Verbesserungsvorschläge für eine noch effizientere Büroorganisation
  • Das gesamte Office Management liegt in deiner Verantwortung und du recherchierst und betreust unsere externen Dienstleister
  • Extern wie auch intern bist du für eine sichere und zuverlässige, transparente Kommunikation verantwortlich
  • Interne als auch externe Events werden in enger Zusammenarbeit mit unserer Event Verantwortlichen geplant und du unterstützt proaktiv bei der Vor- und Nachbereitung

Was wir suchen

  • Jemanden, der/ die sich bei uns sowohl auf persönlicher Ebene als auch durch Hands-on Mentalität, Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke unverzichtbar macht
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Team AssistenIn/ Office ManagerIn, idealerweise im Agentur oder Startup Umfeld
  • Dank deiner Offenheit, fröhlichen Art und Kommunikationsstärke hast du ein sympathsiches, sicheres Auftreten
  • Gutes Gespür und Sensoren für das Team und seine Bedürfnisse. Dein Ziel ist es, proaktiv ein Arbeitsumfeld zu unterstützen, in dem alle produktiv und gerne zusammen arbeiten
  • Freude daran anderen Menschen zu helfen. Auch nicht ganz so gut organisierte KollegInnen bringen dich nicht zur Verzweiflung, du hast Ausdauer und handelst stets lösungsorientiert, hilfsbereit und optimistisch
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und unternehmerisches Denken mit klarem Blick auf Termine und Budgets
  • Leidenschaft für methodisches, sorgfältiges Vorgehen und strukturiertes Arbeiten mit Online Tools und allen gängigen Office Programmen
  • Neugierde und Motivation, den Aufbau eines renommierten Service Design Studios mitzugestalten und voran zu treiben
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Worauf du Dich freuen kannst

  • Viel Freiraum für Eigeninitiative und das Einbringen von eigenen Ideen
  • Zeit für selbst initiierte Projekte und persönliches Wachstum
  • Jährliches Budget für persönliche Weiterentwicklung
  • Die Möglichkeit dich aktiv an der Weiterentwicklung der gesamten Organisation zu beteiligen
  • Eine gelebte Feedback Kultur
  • Eine kreative Arbeitsatmosphäre mit starkem Fokus auf Kollaboration und flachen Hierarchien
  • Regelmäßige Teamveranstaltungen, jährliche Team Offsites
  • Lichtdurchflutetes Büro ausgestattet mit Designmöbeln, die zugeschnitten auf unsere Arbeitsweise sind
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt
  • Work-Life-Balance wird bei uns groß geschrieben
  • Getränke (Wasser, Kaffee, Limo), Süßigkeiten, Obst und ganz viel Spaß!

Hört sich gut an?

Finden wir auch. Schreib uns eine Email an career(at)dayone.de mit einem kurzen Anschreiben, deinem Lebenslauf und ggf. deinem Portfolio.

Wir freuen uns von dir zu hören.
Team DAYONE